Warum sind manche Festivals umsonst und andere nicht?

Im Sommer erwartet Bremen wieder eine lebhafte Festival-Saison mit zahlreichen Veranstaltungen, darunter das Horn to be Wild Festival, Summer Sounds, die beliebte Breminale, das Überseefestival oder das Sommerfest Vorstraße. Viele dieser Festivals sind kostenlos zugänglich und bieten ein breites Spektrum an kulturellen Erlebnissen, die für Jung und Alt gleichermaßen attraktiv sind.

Gerade die kostenlos zugänglichen Veranstaltungen sind auf großzügige Unterstützung angewiesen, da sie sich ausschließlich durch Sponsoren, Spenden und öffentliche Fördergelder, Standeinnahmen und ggf. Getränkeverkäufe finanzieren.

Welche Kosten kommen auf die Veranstaltenden zu?

Die Finanzierung dieser Festivals stellt eine erhebliche Herausforderung dar. Ein einzelner Sponsor reicht bei weitem nicht aus, um die gesamten Kosten zu decken. Wir möchten hier einmal aufführen, welche Kosten bei so einem Festival zusammenkommen, die für die Gäste nicht immer ersichtlich sind:

- Künstler und Unterhaltung (Gagen, Reisekosten, Unterbringung sowie Catering)
- Bühne und Technik (Anmietung des Equipments sowie das zugehörige Personal während Auf- und Abbau und Durchführung des Events
- Location und Infrastruktur (ggf. Locationmiete, Sanitäranalgen, Zelte, Zäune, Strom- und Wasserversorgung)
- Genehmigungen und Versicherungen, GEMA oder Künstlersozialkasse
- Personal (Security, Ordner, Einlass, Sanitätsdienst und zugehörige Verpflegung)
- Marketing und Werbung (Plakate, Flyer, Social Media Kampagnen, Website)
- Ticketsystem (Ticketgebühren, Zahlungsabwicklungsgebühren)
- Verwaltung (Büro, Softwares)
- Logistik und Transport (besonders bei abgelegenen Veranstaltungen preisintensiv)
- Sonstiges (Reinigung, Müllentsorgung, Dekoration)

Natürlich gibt es hier je nach Veranstaltung und ihren Anforderungen Variationen oder durch ehrenamtliche Arbeit und Sponsorenleistung können einige Kosten eingespart werden. Ziel all dieser Ausgaben ist es, allen Gästen das schönste Festivalerlebnis zu ermöglichen.

Das Horn to be Wild Festival: Ein anderer Ansatz

Im Gegensatz zu den kostenlos zugänglichen Festivals verfolgt unser Horn to be Wild Festival einen anderen Ansatz, da wir nur während der Corona Pandemie von hohen öffentlichen Fördergeldern profitieren konnten. Mit Eintrittspreisen ab 15 Euro schaffen wir uns eine stabile finanzielle Basis, die eine gewisse Unabhängigkeit und Planungssicherheit ermöglicht.

Diese Eintrittsgelder helfen, die Nebenkosten zu decken und tragen zur langfristigen Sicherung des Festivals bei. Dazu tragen Sponsorengelder und die Einnahmen des Getränkeverkaufs zu einer finanziellen Stabilität bei, durch die das Horn to be wild Festival seit 2015 jährlich stattfinden kann und mit ehrenamtlicher Motivation seinen Gästen ein musikalisches Programm in entspannter Atmosphäre bietet. Ein guter Nebeneffekt ist, dass wir den Strom der Besuchenden durch die Einzäunung gut steuern können.

Diesjährige Finanzierungsprobleme in Bremen

In diesem Jahr mussten das Summer Sounds und die Breminale auf wichtige städtische Fördergelder verzichten und standen dadurch sehr unter Druck. Bei Veranstaltungen haben Spendenaufrufe gestartet, um weiterhin stattfinden zu können. Das Summer Sounds fand am letzten Mai Wochenende bereits statt. Dennoch sind Spenden weiterhin hilfreich, um die fehlenden Gelder auch nachträglich abfangen zu können und die Veranstaltung 2025 zu sichern. Für die Breminale sind Soli Tickets verfügbar, die helfen eine Durchführung in ähnlicher Größe zu den letzten Jahren zu ermöglichen. Eine wichtige Änderung mit finanziellen Gründen ist beispielsweise die Streichung des Flutzelts. Das Programm wechselt nun ins Freiluftbad. Jede Spende trägt dazu bei, die kulturelle Vielfalt und die lebendige Festival-Szene in Bremen zu erhalten. Hier geht es zum Summer Sounds, hier zur Breminale, und auch dem Überseefestival kann gespendet werden.

Zusätzlich kann man die Breminale bis zum 3. Juli durch ein Soli-Ticket unterstützen.

Gemeinschaftlicher Zusammenhalt

Die Bremer Festivals sind mehr als nur Veranstaltungen – sie sind ein Ausdruck des gemeinschaftlichen Geistes und der kulturellen Lebendigkeit der Stadt. Die steigenden Kosten für alle Veranstaltenden mit zeitgleich geringeren Fördergeldern oder Sponsorengeldern sind schwierige Zeiten in der Eventbranche. Ihre Zukunft hängt von der fortgesetzten Unterstützung durch Sponsoren, Spender*innen und die gesamte Gemeinschaft ab. Gemeinsam können wir dafür sorgen, dass wir weiterhin in Bremen und umzu auf Festivals Freude und Begeisterung erleben können!

Mit diesem Text möchten wir euch ein wenig näher bringen, warum wir als ehrenamtliches Festival beim HTBW Eintritt verlangen müssen und euch dazu ermutigen auch die kostenlosen Festival zu unterstützen.

Der einfachste Weg ist es, bei den kostenlosen Events das eigene Bier daheim zulassen und vor Ort ein Getränk zu kaufen. Unterstützt eure liebsten Bremer Festivals und tragt dazu bei, dass der Sommer in Bremen weiterhin von Musik, Kultur und unvergesslichen Erlebnissen geprägt sein wird!